営業業務ワークフロー自動化

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待機中
ヒアリング準備
セミナー後APメール
ヒアリング後→提案準備
提案商談後の処理
トリガー:商談日程確定
自動
  • Googleカレンダーの商談予定を検知
  • 顧客名・日時・担当者を自動取得
  • 商談2日前に自動でワークフロー起動
顧客名・URL
🔎
企業情報スクレイピング
自動
  • 企業HP・SNS・プレスリリースを自動収集
  • LinkedIn で担当者・組織図を取得
  • コーポレートサイトから事業内容・IR情報を抽出
  • 競合他社・業界動向もAIが自動リサーチ
企業データJSON
🧠
AI仮説立案(Claude)
自動
  • Claude AIが想定課題・提案方向性を自動生成
  • 過去の類似案件DBを参照し精度向上
  • 想定QA(10問)を自動作成
  • ヒアリング項目を優先度付きで提案
仮説・QAデータ
📝
商談準備シート自動生成(Notion)
半自動
  • Notionに商談準備ページを自動作成
  • アジェンダ・ヒアリング項目・想定QA・企業概要を統合
  • 担当者がレビュー → 修正・承認
Notionページ
📁
Drive保存
自動
  • 【顧客名】YYYY-MM フォルダ自動作成
  • 準備シートをPDF化して保存
🔔
Slack通知
自動
  • 「○○様 商談準備完了」を通知
  • NotionリンクとDriveリンクを添付
📋
トリガー:セミナー出席リスト取得
手動
  • セミナー/ウェビナーの出席者リスト(CSV/スプシ)を取得
  • 氏名・会社名・役職・メールアドレスを抽出
  • 参加時間・質問履歴・アンケート回答も取得
出席者リストCSV
🔎
企業情報エンリッチメント
自動
  • 出席者の企業HPを自動スクレイピング
  • 業種・従業員数・事業内容を自動取得
  • LinkedIn で役職・決裁権限を確認
  • 既存顧客DB照合 → 新規/既存を判定
企業データ+参加者属性
🧠
AIパーソナライズ分析
自動
  • 各参加者の課題仮説をAIが個別に推定
  • セミナー内容×企業属性×参加行動で関心領域を特定
  • 質問内容・滞在時間からホットリード判定
  • S/A/B/Cランクを自動付与
パーソナライズデータ
✉️
パーソナライズAPメール一括生成
半自動
  • 参加者ごとに個別カスタマイズしたメールを自動生成
  • セミナーの感想+企業課題への言及+具体的な提案
  • ランク別にCTAを変更(S:即商談/A:デモ/B:資料/C:メルマガ)
  • 担当者がレビュー → 一括送信 or 個別修正
メール下書き×N通
📧
Gmail一括送信
自動
  • 承認済みメールをGmailから一括送信
  • 送信間隔を自動調整(スパム対策)
🔔
Slack通知+CRM登録
自動
  • 「セミナーAP ○通送信完了」通知
  • Sランクリードを商談候補としてCRM登録
📹
Zoom録画 → YouTube限定公開
手動
  • Zoomクラウド録画 or ローカル録画
  • YouTubeに限定公開でアップロード
  • アップロード完了後、URLをn8nに入力
YouTube URL
📜
文字起こし自動取得
自動
  • YouTube URLから自動で文字起こし取得
  • 話者分離(自社 / 顧客)を自動判定
  • タイムスタンプ付きテキストデータを生成
文字起こしテキスト
🧠
AI商談分析・評価(Claude)
自動
  • 商談の要約・課題抽出・温度感をAI分析
  • 受注確度スコアリング(S/A/B/C)
  • ネクストアクション提案を自動生成
  • 営業トークの改善ポイントを提示
分析レポートJSON
📁
商談レポート→Drive
自動
  • AI分析レポートをドキュメント化
  • 顧客フォルダに自動保存
💬
Slack報告
半自動
  • Slackに商談サマリー自動投稿
  • 要約・温度感・次アクション
顧客課題データ
📋
提案書自動生成(Notion)
半自動
  • 商談の課題データから提案書をNotionに自動生成
  • 課題→解決策→導入効果→費用の構成
  • Mermaid図解を自動挿入
  • 担当者がレビュー → 修正・承認
📹
Zoom録画 → YouTube限定公開
手動
  • 提案商談のZoom録画をアップロード
  • YouTube限定公開 → URLをn8nに入力
YouTube URL
📜
文字起こし自動取得
自動
  • YouTube URLから文字起こしを自動取得
  • 話者分離・タイムスタンプ付き
文字起こしテキスト
🧠
AI評価・受注確度分析(Claude)
自動
  • 提案への反応・温度感をAIが分析
  • 受注確度を前回比較で判定
  • 懸念事項・未解決質問を抽出
  • ネクストアクション(見積送付/再提案/契約等)
分析結果
📁
分析レポート→Drive
自動
  • 顧客フォルダに自動保存
  • Notionにも同期
💬
Slack報告
半自動
  • 反応・受注確度・次アクション
  • Slackに自動投稿
メール下書き
✉️
フォローアップメール下書き(Gmail)
半自動
  • お礼+議事メモ+次アクションのメール自動生成
  • Gmail下書きに自動保存 → 確認後送信
  • 添付すべき資料も自動提案
提案書PDF
📄
提案書PDF化
自動
  • Notion提案書をPDF化
  • 【提案書】顧客名_YYYY-MM-DD.pdf
📁
PDF→Drive保存
自動
  • 顧客フォルダに自動格納
  • 共有リンクを自動発行

✅ 実行結果